De AVG is inmiddels van kracht, de eerste piek aan media aandacht is voorbij, maar bij een hoop bedrijven moet er nog genoeg gebeuren. Bij de AP zijn t/m eind juni ruim 600 klachten binnen gekomen en beoordeeld.

De AP richt zich verder nu nog hoofdzakelijk op de aanwezigheid van een Functionaris Gegevensbescherming bij overheidsinstellingen, de zorg, financiële dienstverlening en grote bedrijven. Ondertussen worden vooral MKB bedrijven “bang” gemaakt doordat andere bedrijven of nepmedewerkers van de AP op de hoge boetes wijzen bij niet compliancy aan de AVG.

Laat je als bedrijf niet gek maken door deze bangmakerij, maar begin als eerst met het vastleggen van alle processen waarin je persoonsgegevens verwerkt en dat je je klanten en personeel laat weten dat je het beschermen van hun persoonsgegevens serieus neemt.
Bepaal vervolgens met betrokken medewerkers en/of specialisten wat de nieuwe wetgeving verder voor je bedrijf betekent en wat er nog moet gebeuren.

Hulp nodig of wil je weten waar je bedrijf staat als het om AVG compliancy gaat, bel Afacts: +31 640 223 694 of mail naar annemieke@afacts.nl

1. Nog bezig met de AVG. De AVG is al live sinds 25 mei 2016 maar wordt pas gehandhaafd sinds 25 mei 2018. Elk bedrijf zou nu al klaar moeten zijn.

2. Reageer om deze nieuwsbrief te blijven ontvangen. Klanten mag je altijd al mailen (om ze te informeren over soortgelijke producten of diensten) en mensen die al eerder goedkeuring hadden gegeven, hoeven dat niet nogmaals te doen. De enige reden om zo’n mail te versturen is als je geen bewijs van goedkeuring hebt opgeslagen.

3. Vul dit AVG-formulier in. De AVG wordt doorgezet als belasting op de consument, door ze een formulier te geven waarop ze hun persoonsgegevens invullen en nadrukkelijk toestemming moeten geven voor het gebruik van de gegevens. Maar wanneer persoonsgegevens nodig zijn voor het leveren van een product of dienst (zoals contactgegevens bijvoorbeeld), is er al een wettelijke grond.

4. Alles of niets. Bij AVG-formulieren en cookies wordt je voor de keuze gesteld: ga akkoord met alles of stop met het gebruikmaken van onze website of dienst. Volgens de AVG zou de website of dienst juist moeten zijn ingericht met privacy als uitgangspunt (“privacy by design“). Het zou het functioneren niet in de weg mogen staan. Cookiewalls mogen dus niet, evenmin als het verplicht maken van persoonsgegevens die niet nodig zijn.

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht, de grootste wetswijziging op het gebied van databescherming in twee decennia.

Minder data, meer kwaliteit en aantoonbaar ‘consent’ wordt het nieuwe uitgangspunt. Er zijn nog maar weinig organisaties die dit goed hebben ingericht: het biedt dus een geweldige kans om u te onderscheiden.

Gebruik de AVG om de organisatie even flink ‘op te schudden’ met innovatie als hoger doel. Creëer bewustzijn bij medewerkers door oude gewoontes tegen het licht te houden en te vervangen door nieuwe processen die niet alleen in lijn zijn met de AVG maar ook een prettigere manier van werken tot gevolg hebben.

Fatsoenlijk omgaan met elkaars gegevens wordt DE nieuwe kwaliteitseis, als uw klant dit ook zo ervaart zal hij ook bereid zijn data met uw bedrijf te delen en sneller geneigd zijn een product of dienst af te nemen.